O termo falácia do planejamento pode parecer complicado, mas na verdade não é. Refere-se simplesmente a uma situação em que alguém comete erros no seu planejamento. Mas ainda pode ter consequências complexas e de longo alcance para as pequenas empresas (PME), prejudicando os seus resultados financeiros e até conduzindo à falência e ao encerramento a longo prazo.
Não tenha medo – elaboramos este guia completo para que você evite ter que lidar sozinho com as consequências de uma falácia de planejamento. Abordaremos o que são as falácias de planejamento, por que podem ter um impacto tão negativo nas PMEs, por que as pequenas empresas são suscetíveis a elas e o que os proprietários e gestores podem fazer para evitá-las completamente.
O que é uma falácia de planejamento?
A falácia do planejamento tem tudo a ver com subestimação e imprecisão. As pessoas muitas vezes pensam no melhor cenário quando planejam o futuro, em vez de no cenário mais realista e equilibrado. Então, basicamente, no contexto de uma pequena empresa, uma falácia de planejamento ocorre quando alguém subestima quanto tempo algo levará, quanto custará algo ou os riscos associados a algo.
A falácia do planejamento também está relacionada a variáveis. Por exemplo, o proprietário de uma pequena empresa pode planejar o futuro e não levar em conta fatores importantes como alta temporada versus baixa temporada, novas tendências e preferências dos clientes e mudanças no mercado.
Vamos considerar um exemplo simples. O proprietário de uma loja native de aluguel de equipamentos de esqui e prancha está elaborando suas projeções financeiras para a próxima temporada. No entanto, eles usam apenas uma temporada anterior como referência. Eles não percebem que foi um ano incomum de neve, que resultou em uma temporada de esqui mais longa e, portanto, na temporada de maior sucesso nos últimos dez anos. Suas projeções são otimistas demais e eles acabam lutando para fazer vendas de última hora suficientes para pagar suas contas e dar aos funcionários os cheques finais. Poderiam ter evitado esta falácia de planeamento se tivessem consultado dados das dez épocas anteriores, em vez de apenas uma.
Por que é tão importante que as pequenas e médias empresas reconheçam e evitem falácias de planejamento
É very important que as pequenas empresas evitem a todo custo falácias de planejamento. E quando surgem, precisam ser rapidamente sinalizados e resolvidos antes que tenham quaisquer consequências negativas para os negócios.
Isso é verdade para empresas de qualquer tamanho, mas é particularmente crítico para as pequenas empresas porque as margens de lucro são muito estreitas. Na verdade, a margem de lucro média das pequenas empresas situava-se entre 7-10% em 2023. Portanto, apenas um erro no orçamento de uma PME pode rapidamente resultar na sua perda de rentabilidade e até mesmo na sua falência.
As consequências negativas das falácias de planeamento também vão além das questões financeiras imediatas. Eles também se estendem a:
- Tomada de decisão deficiente ou desinformada
- Danos à reputação e relacionamentos tensos
- Alto rotatividade de funcionários cotações
- Estresse e esgotamento para proprietários e gestores
- Dificuldade em conseguir financiamento
- Menos sustentabilidade do negócio
Por que os proprietários de pequenas empresas são propensos a planejar falácias
Há muitas razões pelas quais proprietários e gerentes de pequenas empresas muitas vezes se deparam com falácias de planejamento. Aqui estão alguns dos mais comuns:
- Recursos e experiência limitados — Proprietários e gerentes de pequenas e médias empresas frequentemente precisam aprender no trabalho e fazer o que for necessário para impulsionar o negócio. Embora possam ter experiência em seus setores, provavelmente não têm grande recursos humanos e conformidadehabilidades de contabilidade ou análise de dados, por exemplo. Eles também podem não ter orçamento para pagar por software program caro para ajudá-los. Esses fatores podem facilmente levar a uma situação em que o proprietário de uma pequena e média empresa não tenha recursos para fazer planos de negócios precisos e acabe enfrentando erros dispendiosos.
| Dica profissional: O software program de gerenciamento de equipe não precisa estar fora do seu orçamento. Algumas plataformas são acessíveis e projetadas especificamente para pequenas empresas, como o Homebase. Nós temos um plano básico gratuito você pode usar para até 20 funcionários em um native de negócios, bem como vários pacotes de valor planos pagospara que você possa atualizar à medida que cresce. |
- Nenhum ou poucos dados históricos documentados — Muitas operações de pequenas empresas são de baixa tecnologia e dependem de sistemas como caneta e papel, planilhas, e-mail e talvez um ponto de venda (POS). Embora não haja nada de errado com isso, e sem dúvida funcione bem para algumas equipes superpequenas, pode resultar na falta de dados de vendas registrados e no extravio de documentos. É difícil fazer planos precisos para sua pequena empresa quando você não tem acesso fácil a vendas anteriores e informações trabalhistas em uma solução dedicada de contabilidade ou software program de gerenciamento de equipe, por exemplo.
- Paixão e entusiasmo — Os proprietários de pequenas empresas geralmente entram no setor de sua preferência porque amam o que fazem. Administrar uma pequena e média empresa não é fácil, então o negócio deles deve realmente entusiasmá-los e tirá-los da cama pela manhã. Embora essa atitude seja ótima, quando os proprietários de pequenas empresas se tornam excessivamente ambiciosos e se envolvem no panorama geral, podem rapidamente cair em falácias de planejamento. Eles podem se sentir pressionados para vencer a concorrência quando ainda são um negócio relativamente novo, apenas começando, acompanhando as expectativas do setor ou impressionando amigos, familiares e membros da comunidade. É por isso que é very important que os proprietários de pequenas e médias empresas permaneçam entusiasmados e ao mesmo tempo sejam realistas e fundamentados em seu processo de planejamento.
Estratégias para proprietários de pequenas empresas evitarem falácias de planejamento
A boa notícia é que – com um pouco de experiência e as ferramentas certas – é fácil evitar falácias de planejamento. Com isso em mente, aqui estão algumas de nossas principais dicas para fazer planos futuros realistas para sua pequena empresa:
- Desenvolva projeções financeiras precisas — As projeções financeiras são uma das áreas em que os proprietários de pequenas empresas são mais frequentemente vítimas de falácias de planeamento. Portanto, faz sentido que tomar cuidado further para gerar projeções financeiras realistas seja uma das melhores coisas que você pode fazer para evitar uma falácia de planejamento. Há muitas maneiras de fazer isso, mas recomendamos que você comece criando projeções de vendas e despesas com base na média dos dados dos últimos anos, em vez de apenas no último ano ou trimestre.
| Dica profissional: Proteja-se ainda mais contra falácias de planejamento de pequenas empresas usando uma plataforma de gerenciamento de equipe como o Homebase. Gerar horários dos funcionários com base em dados de vendas anteriores e metas de mão de obra, para que você evite pagar a mais pelas despesas de mão de obra e, ao mesmo tempo, tenha mão de obra suficiente quando precisar delas. Nosso Rélogio de ponto também pode ser útil, pois lembra os funcionários de fazer check-in e check-out do trabalho, evitando erros inocentes e também roubo de tempo. |
- Notice pesquisas de mercado completas — Quanto mais você souber sobre o cenário em que sua pequena empresa opera, melhor e com mais precisão você será capaz de planejar o futuro. Embora você possa não ter muito orçamento para pesquisa, há muitas ações gratuitas ou acessíveis que você pode realizar para aprender mais sobre o contexto, os concorrentes e os clientes de sua empresa. Por exemplo, peça aos clientes que preencham pesquisas em troca de códigos de desconto ou inscrições em sorteios. Outra possibilidade é investigar os materiais de advertising de seus concorrentes e anotar suas mensagens, promoções e estratégias em diferentes épocas do ano.
- Busque orientação, aconselhamento e mentoria do setor — Se você estabeleceu relacionamentos com proprietários de empresas semelhantes em sua comunidade, pode valer a pena marcar reuniões ou bate-papos informais no café com eles. Você pode trocar suas experiências e fazer perguntas sobre sua estratégia geral de negócios e como eles planejam as diferentes épocas do ano, por exemplo. Se você está preocupado com o fato de esses proprietários de pequenas e médias empresas considerá-lo um concorrente e não quererem compartilhar detalhes sobre seu funcionamento interno com você, também pode consultar os proprietários de empresas de tamanho semelhante, mas diferentes, em sua área.
O Homebase pode ajudar a protegê-lo contra falácias de planejamento
Falácias de planejamento não são boas para pequenas e médias empresas. Eles resultam em problemas financeiros, relações profissionais tensas, rotatividade de funcionários, estresse e esgotamento, além de uma alta probabilidade de endividamento e até de fechamento no longo prazo.
No entanto, proprietários e gestores de pequenas empresas experientes podem facilmente proteger-se contra falácias de planeamento. A principal coisa que eles precisam fazer é investir tempo e esforço no desenvolvimento de projeções realistas e precisas para seus negócios, em vez de serem pegos na armadilha de serem excessivamente otimistas ou ingênuos.
Usar uma plataforma de gerenciamento de equipe amigável para pequenas e médias empresas, como o Homebase, é uma ótima maneira de lutar contra falácias de planejamento. Por exemplo, nossa ferramenta de agendamento capacita proprietários e gerentes a criar cronogramas automáticos de funcionários que levam em consideração dados de vendas anteriores e metas trabalhistas, para que você baseie suas operações em números concretos, em vez de estimativas vagas. E nosso relógio de ponto incentiva os membros da equipe a trabalharem nas horas em que estão na verdade programado, para que você possa contar com que suas projeções trabalhistas sejam o mais exatas possível.
Resumindo, a Homebase é apaixonada por tornar mais fácil para os proprietários de pequenas e médias empresas administrar negócios prósperos que durarão muitos anos no futuro, e trabalhar contra a falácia do planejamento é uma grande parte disso.