Com o fim do ano financeiro (EOFY) se aproximando rapidamente, você provavelmente está começando a pensar em quem precisa para ajudar no processamento e apresentação de suas declarações fiscais. Se você está procurando um contador para seu novo negócio ou está insatisfeito com seu consultor atual, agora é um bom momento para procurar um que atenda às suas necessidades.
Não importa o setor em que você atua como advogado, comerciante, serviço ou cabeleireiro, você saberá que é importante escolher com cuidado a pessoa para quem você terceirizará o trabalho.
Aqui estão algumas boas perguntas para fazer a um contador antes de contratá-lo.
1. Quais serviços você oferece?
Você precisa garantir que seu contador fornecerá todos os serviços nos quais você precisa de assistência.
Por exemplo, você pode exigir que um contador trabalhe em seus documentos fiscais anuais, consultor de aplicativos, consultoria tributária, relatórios comerciais, planejamento de estrutura ou serviços de auditoria.
Faça uma lista de todas as suas necessidades, pois não adianta contratar alguém que esteja disposto a trabalhar apenas em uma ou duas áreas nas quais você precisa de ajuda.
2. Como funciona a sua estrutura de taxas?
Perguntar sobre taxas é importante, mas certifique-se de obter todas as informações sobre as diferentes cobranças e não apenas as cobranças gerais.
Você precisa saber se eles têm alguma taxa potencial “oculta” da qual você deve estar ciente. Isso pode incluir custos adicionais para realizar o trabalho em um curto espaço de tempo, taxas de fotocópia ou postagem, custos para trabalhar com um tipo específico de software program de contabilidade e assim por diante.
Aprenda o máximo que puder para que, ao comparar honorários de diferentes contadores, você o faça de maneira justa e precisa. Veja se eles fazem um acordo de preço fixo que cubra todas as suas taxas do ano. Essa pode ser uma ótima maneira de gerenciar o fluxo de caixa com um pagamento mensal common.
3. Com que tipo de clientes/indústrias você trabalha?
Essa pergunta é ótima porque você precisa descobrir se um contador tem experiência suficiente em trabalhar com o seu tipo de negócio. Alguns setores têm que seguir certos critérios sobre como as receitas e despesas são registradas e pode levar algum tempo para encontrar o contador certo que tenha experiência atualizada em setores específicos.
4. Qual software program de contabilidade você oferece suporte?
Nem todos os contadores usam software program on-line. Já vi muitos contadores extrair números do xero e colocá-los em um software program baseado em desktop. Se você deseja que seu arquivo seja preciso e atualizado, certifique-se de que seu contador preencha suas contas em seu software program.
Se você ainda não tem um sistema, agora é um ótimo momento para ver o que está disponível e ouvir algumas opiniões diferentes sobre o que é melhor para você.
5. Como você se comunica?
Um bom relacionamento se resume à comunicação, portanto, certifique-se de estar satisfeito com os métodos de comunicação usados pelos contadores. Se você quiser uma reunião todos os anos para assinar suas contas e analisar os números ou reuniões presenciais regulares, verifique se eles farão isso.
6. Sempre lidarei com você?
Isso pode ser importante para algumas pessoas: lidar apenas com uma pessoa em uma empresa; a pessoa com quem você se encontra normalmente será um sócio e provavelmente não completará suas contas. Você precisará perguntar se esse será o caso ou se terá uma pessoa diferente concluindo seu trabalho a cada ano. Algumas empresas alocarão trabalho para contadores específicos e você será apenas seu cliente; no entanto, empresas maiores podem ter vários contadores trabalhando em suas contas, dependendo do tamanho.
Isso pode ajudá-lo a responder à questão da escalabilidade dentro da sua empresa. Se você pretende expandir seus negócios, a empresa será capaz de lidar com o fato de a empresa se tornar maior e mais complexa. Uma empresa menor pode não ser capaz de lidar com a carga de trabalho se o seu negócio crescer.
