Como proprietário, realizar inspeções é uma grande parte do seu negócio. Sem eles, você nunca sabe realmente o que está acontecendo dentro de sua propriedade – e isso o prepara para possíveis problemas no futuro.
O que é uma inspeção de propriedade alugada?
Uma inspeção de propriedade alugada é um exame minucioso de uma unidade alugada. Você avalia as condições do imóvel, identificando quaisquer problemas que precisem ser corrigidos. Essas inspeções normalmente ocorrem antes da mudança do inquilino, periodicamente durante o aluguel e quando o inquilino sai.
As inspeções regulares ajudam a manter a propriedade, garantir a satisfação do inquilino e evitar reparos dispendiosos.
Por que as inspeções são cruciais para os proprietários
As inspeções são cruciais para os proprietários porque ajudam a manter o valor do imóvel e garantem um processo de locação tranquilo. Outras vantagens incluem:
- Identifique os problemas antecipadamente: Identifique problemas antes que se tornem reparos dispendiosos.
- Manter o valor da propriedade: A manutenção common preserva seu investimento.
- Garanta a conformidade do inquilino: Verifique se os inquilinos cumprem os contratos de locação.
- Aumente a satisfação do inquilino: Um imóvel bem conservado mantém os inquilinos satisfeitos.
- Proteção authorized: Documente as condições para evitar disputas e possíveis ações judiciais.
Tipos de inspeções de propriedades alugadas
Existem quatro tipos distintos de inspeções de imóveis alugados.
Inspeção de mudança
Uma inspeção de mudança garante que a propriedade esteja em boas condições antes que um novo inquilino se mude. Você documenta o estado da unidade, observando os danos existentes.
Este processo protege você e o inquilino, estabelecendo expectativas claras e evitando disputas sobre danos durante a locação.
Inspeção de mudança
Uma inspeção de mudança avalia as condições do imóvel quando o inquilino sai. Você o compara com o relatório de mudança para identificar quaisquer danos além do desgaste regular. Isso ajuda a determinar se as deduções do depósito de segurança são necessárias e prepara a unidade para o próximo inquilino. Uma inspeção de mudança também garante que sua propriedade esteja devidamente preparada e limpa para o próximo inquilino.
Inspeção de rotina
As inspeções de rotina ocorrem periodicamente durante o aluguel do inquilino. Essas inspeções permitem verificar problemas de manutenção, garantir que a propriedade esteja sendo cuidada e resolver quaisquer preocupações que o inquilino possa ter. Verificações regulares ajudam a manter o valor da propriedade e a satisfação do inquilino.
Dica: Aqui está um lista de verificação de gerenciamento de propriedade para focar durante visitas a propriedades.
Inspeções de passagem
As inspeções drive-by envolvem uma rápida verificação visible da propriedade do lado de fora. Você avalia a condição externa, procurando sinais de negligência ou danos. Essas inspeções ajudam a monitorar a manutenção da propriedade sem incomodar o inquilino e podem ajudar a identificar possíveis problemas antecipadamente.
Lista de verificação de inspeção de imóveis alugados
É uma boa prática ter uma lista de verificação de inspeção de imóveis alugados para orientar seu passo a passo. Aqui está um bom ponto de partida:
Itens da lista de verificação interna
- Sala de estar: Verifique pisos, paredes, janelas e luminárias.
- Cozinha: Inspecione eletrodomésticos, armários, bancadas e encanamentos.
- Quartos de dormir: Study paredes, pisos, janelas e portas de armários.
- Banheiros: Avalie acessórios, encanamentos, azulejos e ventilação.
- Outras áreas interiores: Observe corredores, escadas e espaços de armazenamento.
Itens da lista de verificação externa
- Telhado e calhas: Verifique se há vazamentos, danos e bloqueios.
- Tapume e pintura: Inspecione quanto a rachaduras, pintura descascada e danos.
- Fundação: Procure rachaduras, mudanças e danos causados pela água.
- Paisagismo e áreas externas: Avalie gramado, caminhos, cercas e iluminação externa.
Itens da lista de verificação mecânica e do sistema
- AVAC: Certifique-se de que os sistemas de aquecimento e resfriamento funcionem corretamente.
- Encanamento: Verifique se há vazamentos, pressão da água e drenagem.
- Elétrico: Inspecione a fiação, tomadas e disjuntores.
- Eletrodomésticos: Teste o funcionamento e as condições de todos os aparelhos.
Considerações legais e éticas para inspeções de propriedades alugadas
Ao realizar inspeções de imóveis alugados, é essential compreender as considerações legais e éticas.
Leis do proprietário-inquilino variam de acordo com o native, mas geralmente exigem que os proprietários avisem adequadamente antes de entrar em uma unidade de aluguel. Normalmente, você deve avisar os inquilinos com 24 a 48 horas de antecedência antes de uma inspeção, a menos que seja uma emergência.
Respeitar a privacidade do inquilino é elementary. Sempre notice inspeções em horários razoáveis e com o conhecimento do inquilino. Evite inspecionar o imóvel com muita frequência, pois isso pode ser visto como assédio. Certifique-se de que qualquer entrada seja por motivos legítimos, como manutenção, verificações de segurança ou resposta às preocupações do inquilino.
A documentação é essencial. Mantenha registros detalhados de todas as inspeções, incluindo datas, horários e descobertas. Isso ajuda a proteger você e seu inquilino em caso de disputas. Além disso, esteja ciente das leis de habitação justa para garantir que as inspeções sejam conduzidas de maneira uniforme e sem discriminação.
Manter o profissionalismo e a cortesia durante as inspeções promove uma relação positiva entre proprietário e inquilino. A comunicação clara e a transparência sobre o processo de inspeção podem ajudar a aliviar as preocupações dos inquilinos e promover a cooperação, garantindo uma experiência de inspeção tranquila e respeitosa.
Documentando as descobertas da inspeção
Documentar minuciosamente os resultados da inspeção é uma obrigação tanto para proprietários quanto para inquilinos. Registros detalhados ajudam a monitorar a condição da propriedade ao longo do tempo, identificando necessidades de manutenção e evitando disputas. Durante as inspeções, anote quaisquer problemas, tire fotos e registre a knowledge e a hora. Esta documentação serve como prova caso surjam divergências em relação a danos ou reparos.
Relatórios claros e abrangentes protegem você legalmente, garantindo que você tenha provas do estado da propriedade antes, durante e depois da locação. A documentação eficaz promove a transparência e a confiança, promovendo uma relação positiva entre proprietário e inquilino e garantindo a responsabilização de ambas as partes.
Desgaste regular vs. danos causados pelo inquilino
Compreender a diferença entre o desgaste regular e os danos causados pelo inquilino é essential para os proprietários.
O desgaste regular refere-se à deterioração gradual de uma propriedade devido ao uso diário, como pintura desbotada, pequeno desgaste do carpete ou maçanetas soltas. Estes são esperados e geralmente não são de responsabilidade do inquilino. Os danos causados pelo inquilino, no entanto, resultam de negligência ou uso indevido e incluem problemas como janelas quebradas, grandes buracos nas paredes ou manchas de derramamentos.
Por exemplo, tapetes desgastados por caminhadas regulares são desgaste regular, mas uma marca de queimadura no carpete causada por queda de ferro é um dano causado pelo inquilino.
A distinção entre os dois ajuda na avaliação justa e nas deduções apropriadas dos depósitos de segurança.
Comunicação com inquilinos sobre inspeções
A comunicação eficaz com os inquilinos sobre as inspeções ajudará a manter uma relação positiva entre proprietário e inquilino.
Comece definindo expectativas antecipadamente no contrato de locação, detalhando a frequência e a finalidade das inspeções. Isto ajuda os inquilinos a compreender o que esperar e reduz potenciais conflitos.
Sempre avise adequadamente antes de uma inspeção, normalmente 24 a 48 horas, conforme exigido por lei. Agende inspeções em horários convenientes para os inquilinos para garantir a cooperação.
Após a inspeção, envie imediatamente um relatório detalhado das descobertas e descreva quaisquer reparos ou manutenção necessários. Isso demonstra seu compromisso com a manutenção da propriedade e a satisfação do inquilino.
Lidar com situações difíceis de inquilinos requer paciência e profissionalismo. Ouça as preocupações dos inquilinos, seja respeitoso e procure resolver os problemas amigavelmente. A comunicação consistente e uma abordagem cooperativa podem ajudar a resolver conflitos e garantir processos de inspeção tranquilos.
Pensamentos finais
As inspeções de imóveis alugados são tão importantes quanto parecem. Mesmo que você confie que seu inquilino está cuidando da propriedade, realizar inspeções regulares faz parte de ser um proprietário responsável e profissional.
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Nota por BiggerPockets: Estas são opiniões escritas pelo autor e não representam necessariamente as opiniões da BiggerPockets.