Um e-mail comercial é uma ferramenta extremamente importante. Ajuda você a manter sua vida pessoal separada, em vez de misturá-la, e parece mais profissional no geral. Usando endereços de e-mail comerciais, você pode criar uma melhor experiência do cliente para outras pessoas e, ao mesmo tempo, manter tudo organizado. Existem muitas opções de contas de e-mail comerciais gratuitas disponíveis para você escolher.
Neste artigo, veremos algumas das melhores opções de endereços de e-mail comerciais gratuitos disponíveis e como começar.
O que é um endereço de e-mail comercial?
Um endereço de e-mail comercial é essencialmente isso – um endereço de e-mail conectado à sua empresa. Geralmente compartilha o mesmo nome de domínio da sua empresa, portanto, @suaempresa.com em vez de @gmail.com ou @hotmail.com. Usar seu próprio domínio mantém a consistência para que clientes e clientes cheguem até você e é mais fácil de identificar ao navegar em seu web site.
Por que você precisa de um endereço de e-mail comercial
O importância de um endereço de e-mail profissional ou uma conta de e-mail comercial não pode ser subestimada no ecossistema digital atual. É importante por vários motivos, como:
- Parece profissional: Um e-mail comercial com domínio personalizado parece mais profissional e tem maior probabilidade de atrair clientes
- Mantenha as coisas organizadas: As contas de e-mail comercial podem ajudar a agilizar seu trabalho e garantir que você possa acompanhar tudo em um só lugar.
- Promove sua marca: Cada vez que você envia um e-mail do seu e-mail comercial, você obtém mais reconhecimento da marca.
- Torna você mais fácil de encontrar: Os clientes acham muito mais fácil procurar e entrar em contato com um e-mail profissional do que com um pessoal.
Como tornar um e-mail comercial profissional
Existem várias maneiras de fazer com que seu endereço de e-mail comercial profissional tenha uma boa aparência e ganhe a confiança do cliente. Vejamos as principais coisas que você deve considerar.
Principais coisas a incluir
- Domínio personalizado com o nome da sua empresa
- Cliente de e-mail que oferece um bom plano de hospedagem
- Armazenamento on-line, como armazenamento em nuvem
- E-mails curtos e fáceis, como 'hi [email protected]' ou '[email protected])
- Assinatura de e-mail com o nome da sua empresa e mais detalhes de como entrar em contato
- Aliases de e-mail adicionais, se necessário, para manter a organização (ou seja, separar o suggestions do cliente dos e-mails gerais)
5 melhores plataformas para criar endereços de e-mail comerciais
Ao procurar plataformas para criar endereços de e-mail comerciais, há alguns fatores diferentes a serem observados. Você está procurando um provedor que ofereça domínios de e-mail personalizados para que possa criar um endereço de e-mail baseado em domínio. A maioria dos provedores oferece uma conta de hospedagem na net e um endereço de e-mail comercial personalizado.
1.Gmail
Anteriormente conhecido como G Suite, uma conta do Google Workspace é uma das melhores opções para serviços de e-mail abrangentes. Você pode acessar outros aplicativos do Google junto com o Gmail, como Agenda, Documentos, Planilhas e muito mais, portanto, há muito valor.
Os planos básicos começam em US$ 6 para o Google Workspace e há uma variedade de planos de hospedagem disponíveis à medida que sua empresa cresce.
2. Host Azul
O e-mail Bluehost é útil se você tiver um web site WordPress ou planeja ter um. Bluehost é um provedor de hospedagem e oferece um pacote de hospedagem na net junto com e-mails comerciais. Com uma conta Bluehost você pode criar e-mails comerciais com seu próprio domínio e vincular seu cliente de e-mail ao seu web site para facilitar o gerenciamento.
3. Vai Papai
GoDaddy é outro provedor de hospedagem para um web site WordPress e também oferece contas de e-mail comerciais gratuitas com seu pacote de hospedagem. GoDaddy usa seu próprio espaço de trabalho e cliente de e-mail ou um cliente de e-mail da Microsoft. As opções de contas de e-mail podem variar dependendo do tipo de hospedagem adquirida. No entanto, é uma das soluções mais fáceis, pois você pode criar um e-mail comercial gratuito vinculado à sua conta de hospedagem.
4. Correio Zoho
Zoho Mail é um provedor de serviços de e-mail que pode ser vinculado ao seu nome de domínio. O Zoho Mail fornece um serviço de e-mail seguro para empresas, e você pode facilmente vincular seu e-mail comercial a um nome de domínio existente para facilitar. O Zoho Mail também vem com ferramentas de produtividade semelhantes ao Google Workspace para agregar valor. O Zoho Mail oferece muita privacidade com seu serviço de e-mail e pode ser uma ótima opção para equipes menores que desejam crescer.
5.Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é uma das melhores opções de e-mail comercial gratuito, pois é simples e fácil de usar. É um serviço de e-mail fácil que você pode usar para criar um e-mail comercial gratuito. Se estiver procurando produtos adicionais da Microsoft, você também pode obter acesso àqueles com um plano pago. A Microsoft tende a ser um dos padrões ouro para clientes de e-mail, por isso é sempre uma escolha in style para um endereço de e-mail comercial.
Como criar um endereço de e-mail comercial
As etapas para criar um endereço de e-mail comercial variam dependendo do cliente de e-mail que você está usando, mas o processo tende a ser bastante simples. Veja como criar um endereço de e-mail comercial:
- Compre seu nome de domínio e inscreva-se em um provedor de hospedagem ou opte por um serviço de e-mail.
- Crie seu endereço de e-mail comercial, que pode incluir contas de e-mail genéricas, como [email protected] ou olá@seudominio.com. Você também pode configurar sua caixa de entrada de e-mail comercial com seu nome, se for mais fácil.
- Adicione uma assinatura de e-mail, incluindo seu nome, cargo, logotipo da empresa e uma forma alternativa de contrato.
- Adicione seu endereço de e-mail comercial ao seu web site e às redes sociais para que os clientes saibam como entrar em contato com você.
| Etapa | Descrição |
|---|---|
| Compre domínio e inscreva-se para hospedagem | Escolha e registre seu nome de domínio por meio de um registrador de domínio e inscreva-se no serviço de hospedagem. |
| Criar endereço de e-mail comercial | Configure um endereço de e-mail comercial personalizado, como [email protected] ou [email protected]. |
| Adicionar assinatura de e-mail | Personalize seus e-mails com uma assinatura que inclui nome, cargo, logotipo da empresa e contatos. |
| Integre endereço de e-mail no web site e nas mídias sociais | Exiba seu e-mail comercial em seu web site e perfis de mídia social para facilitar o acesso aos contatos. |
Como obter um endereço de e-mail comercial gratuitamente
Existem alguns caminhos a serem observados se você estiver procurando um endereço de e-mail comercial gratuito. Muitos provedores de hospedagem tendem a considerá-lo um valor agregado à hospedagem na net, então vale a pena dar uma olhada nessas opções – especialmente se você tiver um web site WordPress.
Os provedores de serviços de e-mail onde você pode criar um endereço de e-mail comercial gratuito incluem:
- GoDaddy (com um nome de domínio ou compra de hospedagem)
- Bluehost (com domínio personalizado ou compra de hospedagem)
- Microsoft Outlook
Qual é a melhor maneira de obter um endereço de e-mail profissional?
Existem muitas plataformas disponíveis para obter um endereço de e-mail profissional para sua empresa. Por exemplo, você pode usar plataformas como Google Workspace, Microsoft Outlook e Zoho Mail para obter um endereço de e-mail comercial para sua empresa usando seu próprio nome de domínio para vinculá-lo à sua empresa.
O Gmail para empresas é gratuito?
O Gmail para empresas tem vários planos pagos disponíveis, dependendo das necessidades. Para um endereço de e-mail comercial e outros aplicativos do G Suite, um plano básico começa em US$ 6 por usuário. Os preços vão até US$ 12 ou US$ 18 por usuário, dependendo das necessidades de armazenamento em nuvem e outras considerações.
Integrando e-mail comercial com outras ferramentas comerciais
A integração de um e-mail comercial com sistemas CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos e outros softwares empresariais pode agilizar significativamente os fluxos de trabalho. Esta integração aumenta a eficiência, reduz a entrada handbook de dados e garante que todas as comunicações empresariais sejam centralizadas e facilmente acessíveis.
Mantendo o profissionalismo na comunicação por e-mail
Para manter o profissionalismo na comunicação por e-mail, é essencial focar em uma linguagem clara e concisa, manter um tom respeitoso e garantir respostas rápidas. Atualizar regularmente sua assinatura de e-mail com informações de contato relevantes e credenciais profissionais também contribui para uma imagem positiva e profissional.
Criando um e-mail comercial para crescimento e profissionalismo
Concluindo, um endereço de e-mail comercial profissional não é apenas uma ferramenta de comunicação, mas um ativo important para a marca e a confiança do cliente.
Selecionar a plataforma de e-mail certa, integrá-la de forma eficaz com outras ferramentas de negócios e aderir aos padrões profissionais de comunicação por e-mail pode melhorar significativamente a eficiência operacional e a imagem profissional de uma empresa.
Ter um endereço de e-mail comercial profissional é essencial para qualquer empresa no mundo digital de hoje. Não só parece mais profissional, mas também ajuda na promoção da marca e na confiança do cliente. Com várias opções gratuitas e pagas disponíveis, as empresas podem criar facilmente um endereço de e-mail personalizado baseado em domínio.
Plataformas como Gmail, Bluehost, GoDaddy, Zoho Mail e Microsoft Outlook oferecem soluções excelentes para obter um endereço de e-mail comercial.
Seguindo etapas simples, as empresas podem configurar seu endereço de e-mail, adicionar uma assinatura de e-mail e integrá-la ao seu web site e mídia social para facilitar o contato com o cliente.
Quer opte por um serviço gratuito ou pago, um endereço de e-mail comercial profissional é um ativo valioso que pode melhorar a comunicação e a credibilidade com clientes e consumidores.
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